Cet article a ainsi pour objectif de vous communiquer les 5 grands principes à appliquer pour accélérer vos recrutement au cours de cette période exceptionnelle, à la fois sur vos postes pourvus et vos postes à pourvoir. A vous d’influencer sur vos équipes de demain !
1. Ne gelez pas tous vos postes, mais priorisez sur les 3 plus importants
Les budgets étant bien souvent gelés, certaines entreprises ferment ainsi automatiquement l’ensemble de leur processus de recrutement. Pourtant, de bons candidats ont déjà entendu parler de votre entreprise, de votre structure, et peut-être même de vous ! De ce fait, si le process n’avance pas d’un millimètre, ou si le process est annulé, ces bons candidats deviendront sans doute bien plus volatiles, et se tourneront vers d’autres entreprises concurrentes …
Soyez donc malin : booster vos recrutements en gardant au moins la main sur vos trois postes clés. Peut-être celui du responsable automation ? Du responsable des achats ? Ou encore du field service engineer ? Priorisez et concentrez-vous sur les postes à forts enjeux, où la pénurie des talents est la plus importante.
Finalement, quels sont les trois profils dont vous allez avoir le plus besoin, une fois cette période covid terminée ?
Rassurez également vos candidats actuels (ceux qui vous en déjà envoyé une candidature) pour les informer que le process suit son cours. En effet un candidat est toujours attiré par une entreprise qui présente une ‘bonne santé’, et donc une entreprise qui recrute.
2. Profitez- en pour faire de la veille candidats
Être confiné n’a effectivement rien de bien motivant, et rester chez soi peut être vécu comme une lourde contrainte pour certains. Cependant, il y a bien un avantage, et de taille : vous avez (enfin !) un peu plus de temps devant vous. Moins de réunions ou moins de dérangements intempestifs (du moins si vos enfants sont calmes).
C’est alors une occasion rêvée pour vous planifier, ne serait-ce que 1h par jour, pour scruter les profils que vous souhaiteriez avoir dans votre propre équipe. Afin d’optimiser votre recherche, nous vous invitons aussi à lire notre article dédié aux mots clefs ici. Fixez-vous un objectif réalisable, par exemple, 2 nouveaux contact par semaine.
3. Rendez-vous visible sur les réseaux sociaux, c’est le moment d’être digital
Faire sa propre veille candidat implique quand même quelques règles. Et la première étant d’avoir un profil Linkedin à jour, avec à minima une photo et une petite description.
Premièrement, pour les non-habitués au réseaux sociaux professionnels, n’hésitez pas non plus à vous inscrire dans quelques groupes d’intérêts. Par exemple Field Service Engineer News ou CNC jobs, etc. En effet cela vous permettra d’avoir accès à davantage d’actualités à la fois des entreprises ainsi que des potentiels candidats qui vous intéressent. Une façon astucieuse de booster vos recrutements à distance.
Deuxièmement, si vous êtes déjà un expert de Linkedin, vous pouvez vous pencher sur des plateformes plus locales, type Viadeo (France) ou encore Xing (Allemagne).
4. Maintenez le onboarding pour les postes pourvus, mais adaptez-les en utilisant les bons outils digitaux
D’autre part, pour les postes déjà pourvus et qui prévoyaient initialement une prise de poste dans les prochaines semaines à venir, ne paniquez pas ! Proposez un onboarding plus souple et interagissez plus facilement avec les outils suivants :
- > Le logiciel MEET est une bonne alternative à Skype. Commencez par prendre le temps de présenter tous les membres de l’équipe, en organisant une ou plusieurs conf-call à 4 ou 5 participants. Meet est alors très simple à utiliser et ne demande aucune inscription au préalable. L’utilisation est également gratuite et pour finir vous disposez d’une bonne qualité audio.
- > La plateforme MIRO est une bonne option si vous avez besoin de travailler ou brainstormer à plusieurs à distance. Ce logiciel est donc très intuitif et vous permet de créer des notes sous forme de post-it digitaux.
- > SLACK est un logiciel qui archive sous forme de répertoires virtuels tous vos échanges de documents et conversations online avec vos équipes. En effet vous prédéfinissez les répertoires (par exemple projet client A, projets client B, …) ce qui vous permet donc de retrouver rapidement des pièces jointes ou des documents partagés.
- > L’outil WETRANSFER vous permet d’envoyer des fichiers volumineux très rapidement et gratuitement. Par exemple des fichiers PNG , JPEG, ou même des photos et vidéos. C’est un logiciel conçu comme un ‘cloud’ éphémère : vous disposez ainsi d’un lien d’une durée de vie limité afin de récupérer l’envoi, le lien expire sous deux semaines.
Enfin, si vous souhaitez une liste encore plus exhaustive, nous vous invitons à consulter cet article (accessible en version française) .
5. Faite aussi un point individuel plus ‘informel’ avec chacun de vos collaborateurs
Pour finir, booster vos recrutements n’exclue pas de prendre soin de votre équipe en même temps. D’autant plus dans cette période qui économiquement alerte tout le monde. Valorisez ainsi votre temps, et profitez-en pour vous planifier un entretien individuel par jour.
Prenez donc la température de vos salariés au-delà du management et des briefs habituels que vous pouvez leur transmettre.
Pour finir, parlez leur éventuellement des recrutements en cours, pour les rassurer sur la bonne santé de votre société.
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A très bientôt,
L’Equipe The Field Service Recruiter